SERVICE
私たちができること
IVY合同会社は、「事務長代行」を核に、医療事務（レセプト）から人事労務、新規開業・分院展開まで、
クリニック経営の「診療以外」を幅広く支援します。必要な部分だけを、必要な分だけご利用いただけます。
01
事務長代行サービス
必要な事務長業務を、幅広く引き受けます。
採用・労務管理・経理・取引先対応・スタッフマネジメントなど、事務長が担うべき業務は多岐にわたります。しかし、常勤で採用するにはコストも採用難易度も高いのが実情です。IVYでは、月額固定の顧問契約形式で、必要な業務範囲を柔軟に組み合わせてご支援します。
こんな医院におすすめ
事務長を採用したいが常勤までは考えていない／院長がバックオフィス業務に追われている／労務トラブルの相談相手がいない
ご提供内容の例
スタッフ採用・面接・評価制度の設計運用
就業規則・雇用契約書の整備
給与計算代行・社会保険手続きのサポート
取引業者対応・コスト見直し
労務トラブルの初期対応
02
クリニック運営・オペレーション支援
日々のオペレーションを、現場目線で継続的に改善します。
開業後も、スタッフの入れ替わりや制度変更、患者数の増減などにより、運営体制の見直しは常に必要になります。IVYでは定例ミーティングを通じて課題を継続的に把握し、業務フローの改善や各種規程の見直し、DX化の提案まで伴走します。
こんな医院におすすめ
スタッフの退職が続いている／院内のルールが属人化している／本音で相談できる相手がいない
ご提供内容の例
業務フロー・シフト体制の見直し
衛生管理・院内規程の整備運用サポート
物品管理システム構築
各種申請・助成金活用のご提案
ITツール導入・DX推進サポート
03
医療事務・レセプト代行
レセプト点検、返戻対応、算定要件の確認まで。
医療事務の「実務」を熟知した専門家が代行します。
診療報酬改定のたびに変わる算定ルール、返戻・査定への対応、施設基準の届出まで、レセプト業務は専門性が高く属人化しやすい業務です。IVYでは、点検代行から改定対応、施設基準届出のサポートまで一貫して対応します。
こんな医院におすすめ
レセプト担当者が1人で属人化している／改定のたびに対応に追われる／査定・返戻が多く困っている
ご提供内容の例
レセプト点検・請求代行
※対応診療科：内科・精神科・訪問診療
返戻・査定対応
施設基準届出サポート（ベースアップ評価料 等）
診療報酬改定時の算定ルール整理・院内周知資料の作成
04
新規開業・分院展開支援
物件選定から開業後の定着支援まで、開業医の伴走者として。
開業後も、スタッフの入れ替わりや制度変更、患者数の増減などにより、運営体制の見直しは常に必要になります。IVYでは定例ミーティングを通じて課題を継続的に把握し、業務フローの改善や各種規程の見直し、DX化の提案まで伴走します。
こんな医院におすすめ
分院展開を考えているが進め方がわからない／開業準備を一人で抱えている／地域との連携先を増やしたい
ご提供内容の例
事業計画・収支シミュレーションの作成支援
物件選定・賃貸条件交渉のサポート
各種行政届出（保健所・厚生局等）のサポート
開業時スタッフ採用・研修設計
開業後の地域連携先開拓